Jul 9, 2025 10:00:00 AM
En un mundo donde la información fluye a la velocidad de la luz y los videos son una fuente inagotable de conocimiento, sabemos que encontrar lo que necesitas rápidamente puede ser un desafío.
Ante este panorama, Google anunció una nueva actualización de Gemini en Google Drive que transformará la forma en que interactúan sus contenidos de video. A partir de ahora, Gemini no solo puede resumir documentos y responder preguntas sobre PDFs, sino que extiende sus capacidades de resumen y preguntas y respuestas directamente a sus videos almacenados en Google Drive.
En una frase sencilla: ¡adiós a ver videos largos completos!
Imagina que tienes una grabación de una reunión de una hora, un seminario web de dos horas o una presentación de un nuevo producto. Antes, si querías recordar un punto clave o encontrar una acción específica, tenías que ver el video completo o buscar manualmente, lo cual consume mucho tiempo.
Con esta actualización, Gemini se convierte en tu asistente personal de video. Podrás interactuar con tus videos en Google Drive con solo hacer preguntas, obteniendo resúmenes, listados de puntos clave o elementos de acción en segundos, sin necesidad de ver todo el material.
Algunas de las preguntas que podrás hacerle a Gemini incluyen:
"Resume este video."
"Haz una lista de los elementos de acción de esta grabación de reunión."
"¿Cuáles son los puntos destacados de este video de anuncio?"
Es importante recordar que por ahora, esta función está disponible solo en inglés. Para acceder a ella, asegúrense de tener las "funciones inteligentes y personalización" activadas en sus ajustes de Workspace, y que los administradores hayan habilitado los subtítulos automáticos para videos en su dominio. Simplemente hagan doble clic en un video en Drive y busquen el botón "Ask Gemini" (el icono de estrella) en la esquina superior derecha.
Esta nueva capacidad de Gemini es un cambio de juego para la productividad. Veamos algunos ejemplos concretos:
Situación: Tu equipo de marketing tiene grabaciones de webinars de 2 horas con clientes potenciales y necesitan identificar rápidamente los temas más recurrentes o las preguntas frecuentes para futuras estrategias.
Con Gemini: En lugar de ver los 120 minutos de video, un miembro del equipo simplemente pregunta: "Listar las preguntas clave de los participantes en este webinar" o "Dime los puntos principales de la presentación del producto en el minuto 35" y Gemini entregará un resumen instantáneo.
El Ahorro: Si un equipo de 5 personas necesita revisar 10 webinars al mes, cada uno de 2 horas. Antes, eran 100 horas de visualización. Con Gemini, quizás se reduzca a 10-20 horas de revisión de resúmenes y puntos clave. ¡Eso es un ahorro de 80-90 horas de trabajo al mes!
Situación: Una nueva tanda de empleados necesita familiarizarse con videos de capacitación extensos sobre políticas de la empresa, uso de software interno o procedimientos específicos del sector (ej. manejo de datos de pacientes).
Con Gemini: Los nuevos empleados pueden preguntar a los videos de capacitación: "Resume los pasos para la aprobación de nuevos proveedores" o "Cuáles son las normativas de seguridad de datos que debo conocer en el área farmacéutica".
El Ahorro: Reduce el tiempo de onboarding. Si antes un nuevo empleado tardaba 3 días en revisar videos de capacitación, ahora podría hacerlo en medio día, liberando a los formadores y permitiendo que los nuevos empleados sean productivos mucho más rápido. Si cada día de capacitación tiene un costo de $200 por empleado, ahorrar 2.5 días por 10 empleados significa un ahorro de $5,000 en costos directos de capacitación y una aceleración en la contribución del nuevo talento.
Situación: La dirección graba actualizaciones semanales de proyectos o anuncios importantes que los empleados a menudo no tienen tiempo de ver completamente.
Con Gemini: Los empleados pueden obtener resúmenes rápidos de las actualizaciones clave o buscar información específica sobre un proyecto sin tener que ver todo el video, asegurando que todos estén informados de manera eficiente.
La integración de la IA generativa en herramientas cotidianas como Google Drive está redefiniendo la productividad. Google ha reportado que la adopción de Gemini en Workspace está impulsando la eficiencia en las empresas. Aunque las cifras específicas para esta nueva función de video aún están emergiendo, el impacto general de la IA en la gestión de contenido es impresionante:
Se estima que las soluciones de análisis de video impulsadas por IA pueden reducir el tiempo de revisión de contenido en un 80% o más en casos de uso específicos como la búsqueda de información crítica en grabaciones largas.
La capacidad de obtener resúmenes instantáneos y elementos de acción de videos puede aumentar la productividad de los empleados hasta en un 20-30% en tareas que implican el consumo y análisis de contenido audiovisual.
La eficiencia generada por estas herramientas se traduce en ahorros operativos significativos, ya que menos tiempo dedicado a tareas repetitivas o de baja complejidad permite a los equipos concentrarse en actividades de mayor valor añadido.
En Nubosoft, estamos convencidos de que esta extensión de Gemini en Google Drive es una herramienta invaluable que permitirá a sus equipos ser más eficientes, tomar decisiones más rápidas y aprovechar al máximo la vasta cantidad de información contenida en sus videos.
Los invitamos a explorar esta nueva funcionalidad. Si tienen alguna pregunta o desean una demostración más detallada de cómo Gemini puede transformar la gestión de sus videos y documentos en Google Drive, no duden en contactar a su asesor de Nubosoft.