AKRON es una compañía mexicana con más de 30 años de trayectoria que nació como una sola empresa de lubricantes y hoy opera como grupo, con presencia en México, Estados Unidos y más de 10 países de Latinoamérica.
A medida que AKRON aceleró su crecimiento, se hizo evidente la necesidad de adoptar una forma de trabajo más integrada, colaborativa y alineada con su transformación digital.
Aunque AKRON usaba la suite de Microsoft, la operación estaba fragmentada y limitaba la colaboración y la toma de decisiones: la información no vivía en la nube, las herramientas estaban desvinculadas entre sí y había más de 15 dominios de correo distintos.
Además:
El cambio más sensible fue la transición de Excel a Hojas de cálculo de Google.
La mayoría de los colaboradores usaba Excel para almacenar datos, gestionar reportes con macros y fórmulas complejas entre hojas, por lo que el cambio no era sólo tecnológico, sino de cultura de trabajo.
Esta migración detonó dos líneas estratégicas clave para AKRON:
Nubosoft diseñó e implementó una estrategia de adopción gradual.
Primero se arrancó con un piloto en una de las empresas más pequeñas y más acostumbradas a la digitalización, y después se fue migrando por fases al resto de las empresas del grupo.
Con Google Workspace como centro de colaboración y Google Cloud como base tecnológica, AKRON empezó a unificar comunicación, archivos y procesos críticos en un entorno seguro y accesible desde cualquier ubicación.
Gracias a esto, hoy, el 100% de los colaboradores —sin importar su posición o ubicación— tienen una identidad digital y el mismo acceso a comunicación y herramientas de trabajo.
Esto ha fortalecido su sentido de pertenencia y la percepción de ser tomados en cuenta dentro de la organización.
Ahora el cambio se vive todos los días:
Comunicación más ágil con Chat y menos correos
Los equipos ya están generando eficiencias reales apoyándose en Google Workspace:
Para AKRON, Google Workspace se ha convertido en un pilar de su estrategia de transformación digital, impulsando tanto la reingeniería de datos con herramientas como BigQuery como la migración de servidores locales a Google Cloud.
La historia de AKRON nos muestra que modernizar herramientas va más allá de un cambio de plataforma; implica rediseñar cómo se comunica, colabora y decide una organización en crecimiento.
Con el acompañamiento experto de Nubosoft, AKRON implementó tecnología y activó un modelo de trabajo más ágil, conectado y basado en datos confiables. La nube pasó de ser una promesa a convertirse en un motor real de eficiencia y crecimiento.
Te invitamos a descubrir el caso completo y ver cómo, al igual que AKRON, puedes crecer a la velocidad de tus ideas con Nubosoft.
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