Si eres de los que usa Google Calendar pero tiene que agendar reuniones con colegas que usan Microsoft 365, esta actualización de Workspace te va a interesar. Google ha lanzado una actualización importante para que la comunicación entre ambos calendarios sea más fluida y sin errores.
En términos sencillos, Google ha mejorado la forma en que su calendario se "comunica" con Microsoft 365. Antes, usaban una tecnología más antigua. Ahora, han adoptado la API de Microsoft Graph, que es la forma moderna y segura de que las aplicaciones hablen entre sí.
Esta actualización es crucial porque la tecnología antigua (llamada EWS) dejará de funcionar en 2026. Al hacer este cambio ahora, Google se asegura de que tú y tu equipo sigan viendo la disponibilidad de sus compañeros sin interrupciones.
Sin la actualización: Quieres invitar a un colega que usa Microsoft Outlook a una reunión. Su calendario aparece como "Ocupado" o no muestra su disponibilidad real. Tienes que enviarle un correo o un mensaje aparte para preguntar si está libre, perdiendo tiempo y generando confusiones.
Con la actualización: Simplemente creas el evento en tu Google Calendar y, al agregar a tu colega, puedes ver su disponibilidad en tiempo real, como si estuviera en el mismo sistema que tú. Puedes elegir la hora perfecta sabiendo que no habrá conflictos. ¡Se acabaron los correos de ida y vuelta!
Esta mejora es para todos los que usen Google Calendar y necesiten interactuar con personas que tienen cuentas de Microsoft 365 (Office 365).
¿Qué tienen que hacer los usuarios para activar esta nueva función de Google Calendar? ¡No tienen que hacer nada! Todo el proceso es invisible para ti. La función de ver la disponibilidad de los demás seguirá funcionando igual de bien, solo que ahora lo hace con una tecnología más potente y segura.
Los administradores de sistemas son los encargados de activar esta nueva configuración. El proceso es más sencillo y les permite mejorar la seguridad al dar acceso solo a la información de calendario necesaria.
En resumen, esta actualización es un paso más para que las herramientas de Google y Microsoft trabajen mejor juntas, haciendo tu vida laboral mucho más fácil y eficiente.
Si quieres saber más sobre esta nueva función en Google Calendar, comunícate con Nubosoft y aclara todas tus dudas ahora mismo.